비즈니스에서 청구 명세서를 디자인하는 방법

회사에 대한 전문적인 청구서 작성은 비즈니스 수행의 일부입니다. 작성하는 청구 명세서는 전문적인 모양이어야하며 고객이 읽고 탐색하기 쉬워야합니다. 여러 무료 인보이스 템플릿으로 시작할 수 있지만 청구 명세서를 사용자 정의하고 자신 만의 것으로 만드는 것도 중요합니다.

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Microsoft 또는 다른 출처에서 송장 템플릿을 다운로드하십시오. 템플릿을 사용하면 많은 시간을 절약하고 비즈니스에 필요한 전문적인 모습을 얻을 수 있습니다. Microsoft Excel과 같은 인기있는 스프레드 시트 프로그램을 기반으로 청구서를 작성하면 데이터를 중소기업 회계 및 세금 소프트웨어와 쉽게 통합 할 수 있습니다.

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송장 템플릿의 일반 이름 대신 비즈니스 이름을 입력하십시오. 소프트웨어 패키지 내의 서식 도구를 사용하여 원하는대로 텍스트의 모양을 변경하십시오. 다음 줄에 업체의 우편 주소를 입력하여 고객이 쉽게 읽을 수 있도록 텍스트가 충분히 큰지 확인하십시오.

지금은 청구 할 회사의 이름과 주소를 비워 둡니다. 실제 송장을 만들 때 해당 정보를 채울 수 있으며 편지 병합으로 프로세스를 자동화 할 수도 있지만 템플릿에서는 해당 필드가 비어 있어야합니다.

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구매 주문 또는 작업 주문 번호를 나열 할 지점을 만듭니다. 다운로드 한 템플릿에는 이미이 필드가 있어야합니다. 그렇지 않은 경우 고객이 쉽게 볼 수있는 위치에 추가 할 수 있습니다.

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입력 한 숫자를 기반으로 각 항목의 합계를 계산하는 공식을 확인하십시오. 다운로드 한 템플릿에는 총 비용을 얻기 위해 단위 수에 단위당 가격을 곱하는 공식이 포함되어 있어야합니다. 템플릿에는 모든 라인의 합계를 계산하고 고객에게 정가를 제공하는 공식도 포함되어야합니다.