탐색 회의를 수행하는 방법

소기업 소유주는 약정이나 법적 의무없이 새로운 프로젝트, 합병, 인수 또는 기타 사업 아이디어와 관련된 물을 테스트하기 위해 탐색 회의를 사용합니다. 이러한 회의를 통해 기업가 또는 경영진은 관련된 모든 당사자가 프로젝트에 대한보다 공식적인 평가를 진행하기를 원하는지 여부를 결정하기 위해 공개적이고 솔직한 토론을 할 수 있으며 누가 무엇을 담당 할 것인지 설명 할 수 있습니다.

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탐색 회의의 목표를 기록하십시오. 회의의 주요 목적, 논의 할 주제, 초대 대상자 및 예상되는 결과를 포함합니다. 관련 당사자에 대한 혜택을 나열하십시오.

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회의에서 어떤 정보를 제공할지 결정합니다. 통계, 과거 데이터, 내부 또는 시장 조사, 브레인 스토밍 또는 재무 정보를 포함합니다. 소개, 목적 진술 및 논의 할 특정 주제를 포함하는 의제를 작성하십시오.

이해 관계자에게 초대장을 보냅니다. 회의의 목적, 논의 할 내용, 각 당사자가 준비하고 가져와야하는 정보 또는 문서, 당사자가 진행하기로 동의하는 경우 다음 단계는 무엇인지 설명합니다. 회의는 본질적으로 탐색 적이며 누구도 회의에서 이루어진 제안, 진술, 진술 또는 의견에 법적으로 구속되지 않을 것임을 전달합니다.

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회의에 전화하여 주문하고 모든 당사자를 소개하고 의제를 검토하십시오. 회의는 구속력이 없으며 논의중인 제안 된 작업을 완료하는 데 필요한 모든 사실과 정보를 제공하지 않을 것임을 다시 한번 강조하십시오. 회의는 주로 프로젝트의 타당성 및 추진에 대한 관심에 대한 그들의 견해에 대한 광범위한 논의를 기반으로 진행에 대한 당사자들의 관심을 측정하는 데 초점을 맞추고 있음을 분명히합니다.

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특정 프로젝트, 매각, 인수, 합병 또는 프로그램에 대한 관심과 모든 당사자에게 이익이 될 것이라고 생각하는 이유를 설명하여 의제를 시작하십시오. 당신의 요점을 만들고 준비한 정보를 제공하는 의제 아래로 이동하십시오. 당사자들이 공식적인 계획을 진행해야한다고 생각하는 조건에서 의사 소통하십시오. 예를 들어 합병을 제안하는 경우 경쟁 심화 또는 시장 축소와 같은 두 당사자가 직면 한 문제와 간접비 절감, 시장 점유율 증가 및 운영 비용 감소와 같은 이점에 대해 논의하십시오.

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참석자가 질문하고 의견을 요청할 수 있습니다. 파티가 반박을하거나 반대 아이디어를 제안 할 수 있도록 의제를 완료 한 후 시간을주십시오. 회의가 매각 또는 합병에 관한 것이라면 양 당사자가 금전적 이해 관계를 진술하도록하십시오. 비즈니스의 경영진이 내부 제안이 공식 제안서 준비를 진행하는 데 필요한 이점을 설명하도록합니다. 모든 당사자에게 공식적인 제안과 그 이유에 대한지지 또는 반대를 진술하도록 요청하십시오. 모든 당사자가 앞으로 나아갈 것인지 아니면 제안이 죽었는지 결정하십시오.

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당사자가 동의하는 경우 진행 조건을 설정합니다. 프로젝트의 최종 목표, 공식 보고서에 포함되어야하는 정보, 누가 어떤 정보를 제공 할 것인지, 누가 보고서를 준비 할 것인지, 다음 회의가 언제 열릴 것인지를 포함하십시오. 기밀 유지 계약에 포함되는 정보와 해당 정보가 전달되는 방법을 결정합니다.