기업 이메일 서명 표준

받은 이메일에 대한 응답을 포함하여 보내는 모든 이메일과 함께 이메일 서명을 설정할 수 있습니다. 귀하의 이메일 서명은 귀하의 회사를 기존 고객과 이전에 만난 적이없는 사람들에게 마케팅 할 수있는 기회입니다. 귀하의 이메일이 전달되거나 다른 사람에게 사본으로 보내지면 귀하의 회사 정보를 보는 완전히 새로운 청중이됩니다. 기업 이메일 서명 표준을 따르면 서신에 전문성과 마케팅 잠재력을 더할 수 있습니다.

포함 할 내용

회사 이메일 서명에는 개인이 귀하를 파악하는 데 필요한 모든 연락처 정보와 보내려는 빠른 마케팅 메시지가 포함되어야합니다. 포함해야하는 정보는 이름, 직함, 회사 이름, 우편 주소, 사무실 전화 번호, 휴대 전화 번호, 팩스 번호, 이메일 주소 및 웹 사이트 주소입니다. 연락처 정보 옆에 사무실 전화 번호는 "사무실", 휴대 전화 번호는 "모바일"과 같은 지정을 포함해야합니다. 회사 모토 또는 신제품 출시와 같은 공지가 될 수있는 한 문장 마케팅 메시지로 이메일 서명을 끝낼 수 있습니다. 마케팅 메시지를 따옴표로 묶어 눈에 띄게 만드십시오.

포함하지 말아야 할 것

이메일 서명은 귀하와 귀하의 회사를 전문적으로 표현하는 것입니다. 이메일 서명을 생성 할 때 개인 소셜 네트워킹 정보를 차단하십시오. 비즈니스와 관련이없는 한 개인 웹 사이트 주소 또는 개인 블로그 주소를 포함하지 마십시오. 사용자 이름 및 화면 이름과 같은 소셜 네트워킹 연락처 정보를 나열하지 마십시오. 고객 목록 샘플, 귀하 또는 귀하의 회사가 수상한 상 목록, 개인 배경 정보 또는 회사에 대한 확장 된 과거 정보와 같은 항목을 나열하지 마십시오. 이메일 서명을 간결하게 유지하고 비즈니스 연락처 정보에만 집중하십시오.

이미지

이메일 서명에 회사 로고를 포함하면 서명이 전문적으로 보이고 독자의 시선을 사로 잡을 수 있습니다. 그러나 이메일 서명에 그래픽과 이미지를 과도하게 사용하지 마십시오. 모든 연락처 정보가 포함 된 하나의 큰 이미지로 이메일 서명을 만들지 마십시오. 일부 이메일 프로그램은 이미지를 차단할 수 있으며 수신자는 해당 정보를 볼 수 없습니다. 별도의 텍스트 정보를 동반하기 위해 서명에 작은 그래픽 하나만 포함하고, 스팸 및 바이러스 필터에 의해 이메일이 중단 될 수있는 큰 첨부 파일이므로 애니메이션 이미지를 사용하지 마십시오.

기밀성 스탬프

기밀성 스탬프는 이메일의 내용이 기밀로 유지되어야 함을 수신자에게 경고하는 이메일 서명 뒤에 추가되는 추가 텍스트입니다. 기밀 정보가 잘못된 사람에게 전달되거나 제 3자가 이메일을 추출하여 정보를 얻을 수 있기 때문에 이메일을 통해 기밀 정보를 보내는 것은 위험 할 수 있습니다. 그러나 기밀 이메일을 보내는 경우 기밀성 스탬프를 사용하는 것이 좋습니다. 스탬프는 짧고 요점을 유지하십시오. 변호사의 도움을 받아 표현을 적절하게 작성하는 것이 좋습니다.