Outlook 회의를위한 이메일 에티켓

사업주로서 귀하는 동료, 고객 및 직원과의 만남의 중요성을 알고 있습니다. 회의를 통해 판매를하거나 직원에게 회사 정책에 대한 최신 정보를 제공 할 수 있습니다. Microsoft Outlook에는 회의를 설정하고 초대장을 보내고 참석자 목록을 관리 할 수있는 회의 요청 기능이 있습니다. Outlook을 사용하여 모임을 예약 할 때 변경, 취소 및 기타 세부 정보에 대한 업데이트를 유지함으로써 참석자에게 예의를 표할 수 있습니다.

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모든 Outlook 모임 요청을 적시에 수락하거나 거절합니다. 이 예의는 회의 주최자가 정확한 참석자 목록을 작성하는 데 도움이됩니다. 캘린더가 아닌받은 편지함에서 회의를 수락하거나 거절합니다.

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워크 플로 문제를 방지하려면 모임 요청 자동 수락을 비활성화합니다. 이렇게하려면 "도구", "옵션"및 "캘린더 옵션"을 클릭하십시오. "리소스 예약"을 클릭 한 다음 "모임 요청 자동 수락 및 취소 처리"를 선택 취소합니다.

DL (배포 목록)에있는 모든 사람에게 모임 요청을 보내기 전에 초대받은 사람 이름을 검토합니다. 회의에서 제외 할 사람의 이름을 제거합니다. 이렇게하지 않으면 목록에있는 모든 사람이 모임 요청을 받게됩니다.

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이끌이가 모임을 예약 한 후 초대 할 추가 참석자와 같은 변경 사항으로 모임 이끌이를 업데이트합니다.

5

모임 주최자 인 경우 중요한 정보로 참석자를 업데이트합니다. 예를 들어 모임 시간이 변경되면 모임 요청 본문에 새 시간을 입력하고 "업데이트 보내기"를 클릭합니다.

6

회의를 취소하려면 참석자에게 알립니다. 회의를 취소하려면 캘린더에서 삭제하고 "취소 보내기 및 회의 삭제"를 선택하십시오.

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회의 요청 및 기타 서신은 가능한 한 전문적으로 유지하십시오. 읽기 어려운 글꼴이나 모두 대문자로 입력 한 메시지를 보내지 말고 풍자를 사용하지 마십시오. 비꼬는 말을받는 사람들은 그 말이 재미 있지 않을 수도 있습니다.