송장 입력 방법

송장은 청구주기에서 특정 고객에게 판매 된 모든 상품 및 서비스를 나열하는 청구서입니다. 소기업은 송장을 사용하여 거래를 기록하고 지불 일정을 만들고 궁극적으로 빚진 돈을 수 금합니다. 비즈니스 계정 소프트웨어를 사용하는 경우 제공된 템플릿으로 송장을 입력 할 때 대부분의 작업이 수행되며 고객 데이터에 따라 자동으로 채워집니다. 청구서를 처음부터 입력하기 위해 멋진 템플릿이 필요하지 않습니다.

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컴퓨터를 켜고 워드 프로세싱 프로그램을 엽니 다.

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헤더에 회사 정보를 넣으십시오. 비즈니스 로고가있는 경우 복사하여 상단에 붙여 넣습니다. 회사 이름, 주소 및 연락처 정보가 헤더에 나열되어 있는지 확인하십시오.

왼쪽 여백의 헤더 아래 맨 윗줄에 "INVOICE"를 입력합니다. "인보이스"라는 단어를 명확하게 만들기 위해 2 ~ 5 개의 공백을 반환합니다.

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송장 번호를 결정하십시오. 송장은 고유 한 번호로 식별됩니다. 인보이스 번호를 만드는 방법을 잘 모르는 경우 대시가없는 숫자 날짜와 클라이언트의 처음 두 글자를 사용하십시오. 예를 들어 2011 년 1 월 5 일에 Jack Wright에게 발행 된 인보이스는 "01052011JW"가됩니다.

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오른쪽 여백에 "Invoice Num .: 01052011JW"를 입력합니다. 반환하고 왼쪽 여백에 송장 날짜를 입력하십시오.

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송장이 회계 처리하는 상품 및 서비스를 나열합니다. 탭을 사용하여 각 섹션을 정렬하면 "날짜", "서비스 또는 품목", "단위당 비용", "총 단위"및 "총계"라는 머리글로 끝에 달러가 쉽게 표로 작성됩니다. 항목 당 하나의 행을 나열하고 서비스가 렌더링 된 날짜, 금액 또는 시간, 단위 또는 시간당 비용 및 해당 날짜의 총 비용을 나열합니다.

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모든 항목 별 상품 및 서비스 아래에 라인을 만듭니다. 항목 별 달러와 같은 열의 줄 아래에 소계 달러 값을 입력합니다.

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소계 아래에 세금, 배송비 또는 보조 수수료를 추가합니다. 아래에 "TOTAL"인보이스 값을 입력하십시오.

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기한, 수표 수취인 및 수취인 주소를 포함하여 지불에 대한 여러 줄과 유형 지침을 반환합니다. 연체료 또는 지불 계획 수수료에 관한 정책을 포함하십시오.